À propos
Techform s’engage à respecter la vie privée de chaque personne dont notre société est amenée à traiter les données à caractère personnel. L’objectif de cette politique de confidentialité est d’assurer une totale transparence dans l’usage de vos données, et de vous informer sur la nature de vos droits dans le domaine de la protection des données personnelles.
Définitions
Les termes suivants, mentionnés dans la présente politique de confidentialité, ont la signification suivante :
- RESPONSABLE DE TRAITEMENT : désigne l’entité qui détermine les moyens et finalités d’un traitement de données à caractère personnel.
- SERVICE : désigne l’ensemble des prestations proposées par la société Techform et présentées sur le site web.
- SOUS-TRAITANT : désigne la personne traitant des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement, et qui agit sous l’autorité et sur instruction de ce dernier.
- UTILISATEUR : désigne toute personne qui accède et navigue sur le Site Web de Techform soit en tant que simple visiteur soit en tant que Client.
Le Responsable de traitement
Le responsable de traitement réalisant les traitements de vos données à caractère personnel est Techform, une société par actions simplifiée (SAS), au capital de 500 000€, immatriculée sous le numéro 433 070 851 au RCS de TOULOUSE, dont le siège social est situé à l’Immeuble Diapason – Bâtiment A, 109 rue Jean Bart à LABÈGE (31670).
Si vous avez des questions concernant la politique de confidentialité ou sur l’utilisation faite de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter Techform via l’adresse mail suivant : dpo@techform.fr
Les données personnelles traitées par Techform
Techform traite les données à caractère personnel de toutes les personnes avec lesquelles Techform entre en contact dans le cadre de son activité professionnelle. Il s’agit notamment des données à caractère personnel des clients, du personnel, des candidats au recrutement, des fournisseurs et des utilisateurs du Site Web.
Les données traitées par Techform dans ce cadre peuvent notamment inclure votre nom, vos coordonnées (adresse e-mail, adresse postale, numéro téléphone, etc.), toute information utile pour la bonne gestion de votre dossier client ou salarié, et toutes les informations délivrées au cours de nos interactions.
De manière générale, Techform essaye de limiter au minimum nécessaire les données à caractère personnel traitées afin de proposer un service complet et efficace et des produits à la hauteur de vos attentes. Pour cela, Techform privilégie une approche de minimisation et de proportionnalité des données traitées. Techform veille ainsi à ce que les données collectées et traitées soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux finalités des traitements en question.
Vos données personnelles : cause et utilisation
Les principales activités de traitement de données personnelles, leurs finalités et leurs bases juridiques sont détaillées ci-dessous :
- Traitement de vos informations
Techform analyse et organise les informations vous concernant lors de la prise de connaissance.
Finalité : Gestion des demandes reçues.
Base juridique : Le consentement de la personne ayant pris contact avec Techform.
Durée de conservation : 3 ans à compter de la collecte par le responsable de traitement ou du dernier contact émanant du prospect.
- Gestion des dossiers clients
Dans le cadre des prestations Techform, les données personnelles des clients sont traitées.
Finalité : Gestion administrative et opérationnelle des dossiers des clients Techform.
Base juridique : Exécution d’un contrat le cas échéant. L’intérêt légitime de Techform à traiter les dossiers.
Durée de conservation : Elles peuvent être conservées à des fins de prospection commerciale au maximum pendant 3 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
Techform traite des données personnelles des personnes ayant postulées auprès de la société.
Finalité : Gestion des candidatures.
Base juridique : Consentement des candidats.
Durée de conservation : Destruction immédiate si le candidat n’est pas retenu ni pour le poste à pourvoir ni dans le cadre d’un futur recrutement. Possibilité de garder le CV du candidat maximum 2 ans après le dernier contact avec celui-ci.
Lorsque vous utilisez le Site Web Techform, certaines informations sont automatiquement récupérées afin d’optimiser l’expérience utilisateur et de réaliser des statistiques. Pour plus d’information, merci de vous référer à la politique des cookies ci-dessus.
Finalité : Optimisation du Site Web Techform.
Base juridique : L’intérêt légitime de Techform concernant les cookies inhérents au bon fonctionnement du Site Web. Le consentement des utilisateurs pour les cookies non nécessaires au bon fonctionnement du Site Web.
Durée de conservation : 13 mois.
Techform traite vos données personnelles afin de répondre aux obligations légales ainsi qu’aux demandes des institutions et autorités publiques et/ou judiciaires.
Finalité : Conformité avec les obligations légales de Techform.
Base juridique : Obligation légale.
Durée de conservation : Durée de conservation en fonction de l’obligation légale.
Le partage de vos données personnelles
Un partage des données personnelles est effectué au sein des différents services de la société Techform dans l’objectif de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise et de nos activités professionnelles.
Techform peut recourir à des organismes qui fournissent certains services pour son compte afin d’assurer la disponibilité et l’efficacité des traitements de vos données à caractère personnel. C’est le cas du sous-traitant OVH qui peut avoir accès aux données personnelles collectées par la société Techform. Ces prestataires de services tiers peuvent accéder à ces données afin d’assurer le bon fonctionnement de nos prestations et ne sont pas autorisés à les utiliser à d’autres finalités. Techform s’assure que ces derniers mettent en place des garanties suffisantes quant à la protection des données qu’ils traitent pour son compte.
En dehors de ce cadre, Techform s’engage à ne pas transmettre et/ou divulguer vos données à caractère personnel à des tiers. Cependant, Techform pourra être amené à divulguer ces données personnelles dans des circonstances très particulières, telles que listées ci-après :
- Du fait de la loi, dans le cadre d’une procédure en justice, d’un litige et/ou d’une requête des autorités publiques ;
- Si cette divulgation est nécessaire à des fins de sécurité nationale, d’application de la loi ou autre sujet d’intérêt public ;
- Si cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour faire valoir le respect des lois et règlements en vigueur ou protéger l’activité et les clients de Techform ;
- En cas de restructuration ou cession de l’activité de la société Techform.
Durée de conservation des données à caractère personnel
Techform garde vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité en prenant en compte :
- La nature et la finalité des traitements en question ;
- Les catégories des données traitées ;
- Les délais de prescription applicables ;
- Les dispositions contractuelles applicables ;
- Les recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et le groupe de travail, le G29.
Vos droits au regard vos données à caractère personnel
Les traitements que Techform effectue sur vos données personnelles impliquent la possibilité pour les personnes concernées d’exercer un certain nombre de droits mentionnés ci-après. Il faut cependant relever que les droits dont vous disposez sont subordonnées à la base légale affectée au traitement en question. À titre d’exemple, le droit de retirer son consentement ne peut être évoquer que dans le cas où le traitement est fondé sur le consentement.
Vos droits sont les suivants :
- Droit d’accès : vous avez le droit de demander à Techform l’accès à vos données personnelles et des informations sur les traitements relatifs à celles-ci.
- Droit de rectification : vous avez le droit de demander à Techform de compléter ou corriger vos données personnelles si elles sont inexactes.
- Droit à l’oubli : vous avez le droit de demander à Techform l’effacement de vos données personnelles.
- Droit à la limitation : vous avez le droit de demander à Techform une limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
- Doit à la portabilité des données : vous avez le droit de demander à Techform la transmission de l’ensemble de vos données personnelles sous format numérique utilisable auprès du titulaire des données personnelles ou vers un autre organisme de votre choix.
- Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Techform.
Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données si le traitement est fondé sur cette base légale.
Si vous souhaitez exercer les droits mentionnés ci-dessus, merci de nous adresser un courrier à l’adresse postale suivante : Techform, l’Immeuble Diapason – Bâtiment A, 109 rue Jean Bart à LABEGE (31670) ou à l’adresse mail : dpo@techform.fr .
En cas de demandes manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, Techform se réserve le droit :
- d’exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées ;
- de refuser de donner suite à ces demandes.
Étant précisé qu’il incombe à Techform de démontrer le caractère manifestement infondé ou excessif de la demande.
En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, Techform se réserve également le droit de demander toutes informations supplémentaires nécessaires pour confirmer l’identité de la personne concernée.
Hébergement de vos données personnelles
Toutes vos données personnelles sont hébergées sur les serveurs internes Techform en France. Aucun transfert de données à caractère personnel n’est réalisé en dehors du cadre de l’Union Européenne.
Sécurité de vos données personnelles
Techform veille à assurer la sécurité de vos données à caractère personnel, en mettant en œuvre des mesures techniques, juridiques et organisationnelles renforcées. Techform a mis en place des mesures organisationnelles, techniques et administratives afin de protéger vos données à caractère personnel contre un accès non autorisé, la perte, la destruction, l’altération et l’utilisation détournée.
Techform applique également des techniques de sécurité avancée afin de protéger les systèmes d’informations : authentification, restrictions des droits d’accès, utilisation et mise à jour de pare-feu (firewall) et d’anti-virus, etc. De plus, Techform sécurise l’accès aux locaux et les salariés sont sensibilisés aux mesures de sécurité et aux règles de protection des données à caractère personnel. Techform conçoit leurs systèmes et appareils en se souciant de la sécurité et de la protection de vos informations personnelles.
Droit de modification de la politique de confidentialité
Techform peut être amené à modifier la présente politique de confidentialité en publiant une nouvelle version en ligne. Nous vous conseillons donc de consulter cette page régulièrement pour vous informer des modifications éventuelles.
