1 mars 2022 / Le mot du Président

Le Mot du Président – Mars 2022

Comment gérer son temps, son niveau de stress et son évolution quand on fait partie de plusieurs équipes ?

Chez Techform, ceci est le lot quotidien de tous.

De nos jours, peu de personnes ont le luxe de pouvoir ne travailler que sur un seul projet à la fois. Travailler au sein de plusieurs équipes de manière simultanée présente de multiples avantages. En pratique, cela peut se révéler beaucoup moins productif que prévu.

 

Source photo : Canva.

La plupart d’entre nous doivent jongler avec les demandes simultanées de plusieurs équipes.

En théorie, ce modèle « multi-équipe » offre plusieurs avantages : vous pouvez mettre votre expertise à profit là où elle est la plus utile, faire bénéficier d’autres équipes de vos connaissances et passer d’un projet à un autre en cas de « temps mort ».

La réalité, nous le savons bien, est cependant beaucoup plus complexe.

 


De plus, on tient généralement un rôle différent dans chaque équipe.

On peut être en position de leader dans l’une et simple participant junior dans une autre, ce qui implique différents niveaux de responsabilité, mais aussi une capacité variable à mobiliser les ressources nécessaires quand le temps presse.

Une étude a été menée et a donné lieu à quelques recommandations qu’il est bon de garder à l’esprit pour gérer son temps, son stress et sa concentration :

– Prenez de la hauteur.

A trop se concentrer sur l’ordre du jour, on est dans la réaction, en mode « lutte contre les incendies ».
Prévoyez de faire un point régulier sur l’avancement de tous vos projets et prenez note des étapes cruciales.

 


– Séquencez de façon stratégique.

Plutôt que de jongler avec plusieurs choses à la fois, concentrez vous intensément sur une tâche donnée.

Commencez par celle qui demande le plus de concentration, et portez-y toute votre attention.

Dressez une liste précise des résultats à atteindre sans faute, définissez les actions à mener pour parvenir auxdits résultats et ne déviez sous aucun prétexte du chemin que vous vous êtes tracé.

– Protégez vous.

Quand vous êtes concentré sur une tâche prioritaire, trouvez un échappatoire mental aux intrusions.

En indiquant à vos interlocuteurs qu’ils ne doivent pas attendre de réponse immédiate de votre part, vous vous dégagez du temps pour rester concentré tout en les rassurant : vous leur prêterez attention plus tard.

 

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– Consignez vos progrès et parlez-en.

Savoir que les choses avancent rassure les managers et leur donne le sentiment de contrôler la situation.

Quand des problèmes surgissent, anticipez. Plus tôt vous direz « j’ai un empêchement et je vais peut-être avoir du mal à remplir mes objectifs à 100 % », plus vos supérieurs et collègues seront enclins à vous faire confiance.

 

Ce mode d’organisation, celui de faire partie de plusieurs équipes à la fois est devenu monnaie courante partout dans le monde, et tout particulièrement chez Techform.

 

– Charles Bensoussan.

 

 

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